İşletmelerde Tutulacak Defter Türleri.

Bilanço esasında aşağıdaki defterlerin tutulacağı, 213 sayılı VUK’un 182. maddesinde düzenlenmiştir.

1. Yevmiye defteri,
2. Defteri kebir,
3. Envanter defteri,

Yevmiye Defteri

Yevmiye defteri, kayda geçirilmesi gerekli muamelelerin tarih sırasıyla ve madde halinde tertipli olarak yazıldığı defterdir.

Yevmiye defteri ciltli ve sahifeleri müteselsil sıra numaralıdır. Mükellefler diledikleri takdirde yevmiye defteri ve tutulması zorunlu diğer defterlerini müteharrik yapraklı olarak kullanabilirler. Bu durumda noterlerce tasdik işlemi yapılırken verilen tasdik numarasının da mühürle birlikte her sayfada yer alması gereklidir ve 5 yıl saklanması zorunludur.

Defter-i Kebir

Defteri kebir, yevmiye defterine geçirilmiş olan muameleleri buradan alarak usulüne göre hesaplara dağıtan ve tasnifli olarak bu hesaplarda toplayan defterdir.

Defter-i kebirde kayıtların, tarih, yevmiye numarası, meblağı, toplu hesaplarda yardımcı nihai hesapların isimlerini, içermesi gerekmektedir.

Envanter Defteri ve Envanter Çıkarmak

Envanter defterine işe başlama tarihinde ve müteakiben her hesap döneminin sonunda çıkarılan envanterler ve bilançolar kaydolunur ve bu tarihe "Bilanço günü" denir. Envanter defteri ciltli ve sayfaları müteselsil sıra numaralı olur.

Mükellefler, 213 sayılı VUK’un 186. maddesine göre, bilanço günündeki mevcutları, alacakları ve borçlarını saymak, ölçmek, tartmak ve değerlemek suretiyle kesin bir şekilde ve müfredatlı olarak tespit ederek, envanter çıkartma işlemini yaparlar. Söz konusu mevcutlar, alacaklar ve borçlar işletmeye dahil iktisadi kıymetleri ifade eder. Şu kadar ki, ticari teamüle göre tartılması, sayılması ve ölçülmesi mutat olmayan malların değerleri tahminen tespit olunur.

Ferdi teşebbüslerde, mükellefin sahip olduğu bina ve arazi hakkında aşağıda yazılı esaslar geçerli olur.

1. Fabrika, ambar, atölye, dükkan, mağaza ve arazi işletmede ister kısmen, ister tamamen kullanılsınlar değerlerinin tamamı üzerinden envantere alınır.
2. Ticaret hanları gibi oda oda veya kısım kısım kullanılabilen binalarla evlerin ve apartmanların yarısından fazlası işletmede kullanıldığı takdirde envantere dahil edilir.
3. Envantere alınan gayrimenkullerin kullanış tarzlarında sonradan vaki olacak değişiklikler, hesap yılı içinde dikkate alınmaz.

Yukarıdaki şekliyle hazırlanan envanterler prensip olarak defter üzerine çıkarılır. Ancak, işlerinde geniş ölçüde ve çeşitli mal kullanan müesseseler envanterlerini listeler halinde düzenleyebilirler.

İşletme Hesabı Esasında Tutulacak Defterler

İşletme hesabı esasında işletme hesabı defteri (İşletme hesabını ihtiva eden) tutulur. İşletme hesabı defterlerinin sol tarafını giderler, sağ tarafını ise hasılat oluşturur. Gider kısmına, satın alınan mallar veya yaptırılan hizmetler karşılığında ödenen veya borçlanılan paralar ve işletme ile ilgili diğer bütün giderler, hasılat kısmına ise, satılan mal bedeli veya yapılan hizmet karşılığı olarak tahsil edilen paralarla tahakkuk eden alacaklar ve işletme faaliyetinden elde edilen diğer bütün hasılat, kaydolunur.

Gayrimenkuller ve tesisat gibi amortismana tabi olan kıymetler işletme hesabına intikal ettirilmez. Ancak, amortisman listesi tutulmak suretiyle bu kıymetler üzerinden her yıl ayrılan amortismanlar gider kaydolunabilir.

Günümüzde teknolojinin hızlı yükselişi ile birlikte bu defterlerinde çoğu dijitalleşmiş durumdadır. Ofissassist muhasebe programı bu alanda size büyük kolaylıklar sağlamaktadır. Envanter kayıtlarınızı ve birçok muhasebe işlemlerinizi akıllı iş yazılımı ve “muhasebe programı” ile sunmaktadır.

Muhasebenin Önemi: Muhasebenin Önemi

Muhasebenin Önemi: Muhasebenin Önemi: Muhasebenin tanımından da hatırlayabileceğimiz gibi muhasebe, her türlü kuruluşların  tüm işlemlerini takip eden, işlemleri kaydeden ve s...

Muhasebenin Önemi

Muhasebenin tanımından da hatırlayabileceğimiz gibi muhasebe, her türlü kuruluşların 

tüm işlemlerini takip eden, işlemleri kaydeden ve sonuçlandıran bir bilim olduğundan, muhasebe tüm kuruluşlar için son derece önemlidir. 

Muhasebe sadece ticari kuruluşların değil, devlet kuruluşlarının, derneklerin, vakıfların vb. gibi yerlerin de işlemlerini takip ettiğinden 

dolayı her bir kuruluş için en önemli bölümdür. 

Aklınıza her nasıl bir kuruluş gelirse gelsin bu kuruluşların mutlaka basit veya sistemli bir muhasebe sistemi olmak zorundadır. 

Bazen kişiler kendi kendilerinin bile muhasebesini tutmaktadırlar.

Örneğin bir aile reisi bile evinin gelir ve giderlerini bir deftere yazarak ev bütçesinin muhasebesini tutmaktadır.

Tek bir kişinin veya bir ailenin muhasebesini tutmanın bile önemini düşünürsek, ticari kuruluşların muhasebesinin ne kadar önemli olduğunu buradan çıkarabiliriz.

Muhasebe her kuruluşun mutlak bir sistemi olduğundan muhasebe son derece önemlidir. 

Çok fazla sayıda değişik sektör olduğunu ve buralardaki küçük büyük kuruluşların hepsinin muhasebe bölümünün olduğunu düşünürsek muhasebe mesleğinin ne kadar yaygın olduğunu çıkartabiliriz.

Türkiye de şu an en çok aranan nitelikli elemanların başlarında muhasebe elemanları gelmektedir. 

Böyle ilgi gören bir alanın da önemi büyük olmaktadır. 

Muhasebe günümüz Türkiye'sinde en çok önem verilen ve en çok iş alanına sahip olan bir meslek durumundadır.

Muhasebeyi, kişiler ve işletmeler açısından düşündüğümüzde durum böyle iken bir de muhasebe öneminin devlet ve üçüncü kişiler tarafından da önemi büyüktür. 

Muhasebe devlet açısından da, vergi yükünün hesaplanmasında son derece önemli bir sistemdir.

Kişiler ve işletmeler devlete ne kadar vergi vereceğini muhasebe sayesinde hesaplarlar. 

Her kuruluş bir dönemdeki faaliyetlerine ve bu faaliyetlerden ne kadar kar/zarar yaptığına göre devlete vergi vermektedir. 

Gerçek kişiler ve tüzel kişilerin ne kadar kar veya zarar yaptıklarını hesaplamak ta tabiki muhasebe sisteminin görevidir. 

Çıkan sonuçlara göre devlete verilecek vergiler de muhasebe sayesinde hesaplanarak ve bildirilerek vergi borcu yerine getirilmiş olur.

Üçüncü kişiler de muhasebe sistemi sayesinde, özellikle şirketlerin durumları hakkında bilgi sahibi olurlar 

ve ona göre şirketlerle iş ortaklığında bulunup bulunmayacaklarına karar verirler.

Kişiler de şirketlerin durumlarını inceleyerek şirket ile alışveriş yapmak, şirketin hisse senedini almak gibi işlemleri tercih edebilirler.

Bu sonuçlara ulaşmak için en önemli unsur iyi bir muhasebe sistemidir. 

Muhasebe sistemi olmayan bir kuruluş hakkında ne işletme sahipleri, ne işletme ortakları, ne işletme çalışanları, ne devlet ne de üçüncü kişiler bilgi sahibi olabilirler ve kuruluşun geleceği hakkında yön verebilirler.